Der Ostasiatische Verein Bremen e.V. sendet Ihnen Rundschreiben, Einladungen zu Veranstaltungen, erstellt alle zwei Jahre das Mitgliederverzeichnis sowie das Teilnehmerverzeichnis zum Stiftungsfest.
Alle Daten, die der Ostasiatische Verein Bremen e.V. verarbeitet und nutzt, unterliegen dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Eine Datenverwendung ist dann zulässig, wenn das BDSG oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlauben.

Beispiele für die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung
Der Ostasiatische Verein Bremen e.V. erhebt und speichert Daten, die für die Mitgliedschaft im Verein erforderlich sind. Dies sind zunächst die Angaben zur Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und/oder vergleichbare Daten). Im Zuge des Stiftungsfestes betrifft dieses auch die Veröffentlichung Ihres Berufsstandes mit Firmenerwähnung sowie im Mitgliederverzeichnis das Datum Ihres Eintritts.

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung der eigenen satzungsmäßigen Zwecke des Vereins (Mitgliederbetreuung und Mitgliederverwaltung, Einladungen zu Vorträgen und Mitgliederversammlungen, Rundschreiben, Spendenaufrufe, Durchführung von Veranstaltungen, Mitgliederverzeichnis).
Weiterhin werden Fotoaufnahmen im Rahmen der Berichterstattung über die Veranstaltungen in der Zeitung sowie auf der Homepage des Vereins eingesetzt.

Die Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Sie in allen Angelegenheiten, die dem Verein dienen, optimal und umfassend zu informieren, zu beraten und zu betreuen.

Wir erheben von Ihnen folgende Daten:
Anrede, Vor- und Zuname
Anschrift
Geburtsdatum
Eintrittsdatum
Bankverbindung (freiwillig)
Telefonnummer (freiwillig)
Faxnummer (freiwillig)
E-Mail-Adresse (freiwillig)
Berufsbezeichnung (freiwillig)
Fotos/Filmaufnahmen

Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Im Rahmen unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen nutzen wir die Dienste und Leistungen eines Steuerberaters. Nur sofern es aus steuerrechtlichen Gründen erforderlich ist, kann dieser ggf. personenbezogene Daten einsehen. Der Steuerberater ist infolge seiner beruflichen Verschwiegenheitsplicht zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet.

Unabhängig davon nutzen wir für die Betreuung, Speicherung und das Hosting unserer IT-Systeme und Anwendungen Auftragsverarbeiter, die nach Art. 4 Ziff. 10 DS-GVO keine Dritten sind, der Verschwiegenheit unterliegen und Ihre Daten nur entsprechend unserer Weisungen verarbeiten.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Die Speicherdauer beträgt im Falle der Beendigung der Vereinsmitgliedschaft in der Regel 2 Jahre nach Ihrem Austritt aus dem Verein. Wir unterliegen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten und müssen hierzu bestimmte Daten bis zu zehn Jahre aufbewahren. Außerdem speichern wir bestimmte Daten zur Beweissicherung für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist. Die regelmäßige Verjährungsfrist gemäß § 195 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) beträgt drei Jahre.

Der OAV veröffentlicht ggf. Fotos vom Stiftungsfest im Internet auf unserer Homepage oder in der Presse.

Die entscheidende Verantwortung für eine Datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten obliegt dem Ostasiatischen Verein Bremen e.V.
Ihnen ist bekannt, dass trotz aller Maßnahmen zur Gewährung des Datenschutzes die im Internet oder in der Presse veröffentlichen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen. Ferner ist nicht garantiert, dass diese Daten vertraulich bleiben, die inhaltliche Richtigkeit fortbesteht und die Daten nicht verändert werden können.

Auskunftsrecht
Sie haben nach dem BDSG ein Recht auf Auskunft über Ihre beim Ostasiatischen Verein Bremen e.V. gespeicherten Daten.

Gültigkeit der Datenschutzerklärung
Ihre Einwilligung gilt über die Beendigung Ihrer Mitgliedschaft im Ostasiatischen Verein Bremen e.V. hinaus, endet jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder durch Ihren Widerruf, der jederzeit möglich ist.

Sollten Sie mit dem geschilderten Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden sein, schicken Sie uns bitte Ihre Einwände postalisch oder per E-Mail an info@oav-bremen.de.

Bremen, im September 2018